近年、日本では地震や風水害などの自然災害により、人々の生命を脅かす事態が頻発しています。
万が一、学校や幼稚園、保育園で災害に直面した場合に備え、緊急連絡の手段やその内容の準備はできていますか？
今回は、災害時に教育機関で使える一斉連絡のテンプレートをご紹介します。
最近、テレビなどでこんな言葉を良く耳にします。
「想定外の雨が降る」
「今までに経験したことのない雨の量」
特に水害に対する注意喚起が様々な地域で多くなっている印象を受けます。
・日本中どこでも水害はありうる
・水害が起きると町の様子はどうなるのか
・身近な地域の川はどうなるのか
・普段使う道路に潜む危険個所はどこか
など、日ごろから地域の水害リスクを知り、水害から身を守る為の知識や心構えを身につけ、水害時には正しい情報をもとに安全を確保する為に的確な行動をとるなど、避難する行動に結び付けられるよう必要な準備を行うことが重要です。
災害時の情報共有をスムーズに行う為には保護者の理解と協力が必要となります。
具体的には、次のようなポイントがあります。
・どのような手段で連絡をするか
・どのような頻度で報告するか
・どこに避難するか
・引き渡しのルール
・どのような頻度で報告するか
・どこに避難するか
・引き渡しのルール
また、災害時には電話回線などインフラの遮断も想定されます。
そのような事態が起こった場合に、保護者とのコンタクト方法などあらかじめ決めておくことも必要です。これにより、いざ災害が起きても慌てることなく、情報共有や安否確認などがスムーズにできるよう、各教育機関や周辺地域の状況に応じた準備が大切です。
そんな時のお手伝いができるよう弊社の連絡網システム オクレンジャーでは、あらかじめテンプレートを作成し配信の準備をしておいていただくことをお勧めしています。
弊社にてご提案させていただいている一例をご紹介させていただきます。
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