近年、日本では地震や風水害などの自然災害により、人々の生命を脅かす事態が頻発しています。
万が一、学校や幼稚園、保育園で災害に直面した場合に備え、緊急連絡の手段やその内容の準備はできていますか?
今回は、災害時に教育機関で使える一斉連絡のテンプレートをご紹介します。
 
最近、テレビなどでこんな言葉を良く耳にします。
「想定外の雨が降る」
「今までに経験したことのない雨の量」
特に水害に対する注意喚起が様々な地域で多くなっている印象を受けます。
 
・日本中どこでも水害はありうる
・水害が起きると町の様子はどうなるのか
・身近な地域の川はどうなるのか
・普段使う道路に潜む危険個所はどこか
 
など、日ごろから地域の水害リスクを知り、水害から身を守る為の知識や心構えを身につけ、水害時には正しい情報をもとに安全を確保する為に的確な行動をとるなど、避難する行動に結び付けられるよう必要な準備を行うことが重要です。
 
災害時の情報共有をスムーズに行う為には保護者の理解と協力が必要となります。
具体的には、次のようなポイントがあります。
 

・どのような手段で連絡をするか
・どのような頻度で報告するか
・どこに避難するか
・引き渡しのルール

 
また、災害時には電話回線などインフラの遮断も想定されます。
そのような事態が起こった場合に、保護者とのコンタクト方法などあらかじめ決めておくことも必要です。これにより、いざ災害が起きても慌てることなく、情報共有や安否確認などがスムーズにできるよう、各教育機関や周辺地域の状況に応じた準備が大切です。
 
そんな時のお手伝いができるよう弊社の連絡網システム オクレンジャーでは、あらかじめテンプレートを作成し配信の準備をしておいていただくことをお勧めしています。
 
弊社にてご提案させていただいている一例をご紹介させていただきます。
 

目次

 
1想定① 台風接近連絡
2想定② 休校(台風)
3想定③ 安否確認(地震)
4想定④ 引渡訓練

 

≪想定①≫台風接近連絡

【タイトル】
 台風接近について
…………………………………………………
【本文】
 明日以降、台風の接近が予報されています。
 現在のところ明日は通常登校の予定ですが、   登下校は十分注意するようご家庭でも声がけをお願いします。   なお、休校になる場合は明朝6時までにオクレンジャーでお知らせします。
…………………………………………………
【質問】
学校へ連絡事項がある方は入力してください。
  記述形式
 

ポイント:台風の接近については、その当日の連絡も必要ですが、予めいつまでにどのような連絡をするのかも重要です。

 

≪想定②≫休校(台風)

【タイトル】
  台風接近に伴う休校のお知らせ
…………………………………………………
【本文】
明日(〇日)は台風接近に伴う強風、大雨が予報されています。
教育委員会から連絡があり、明日は市内小中学校すべての休校が決まりました。
明後日以降の登校については改めてオクレンジャーでお知らせします。
休校中の外出を控える、河川に近づかない等、お子さまへのご指導をお願いします。
…………………………………………………
【質問】
学校へ連絡事項がある方は入力してください。
  記述形式
 

ポイント:想定①の配信を踏まえ、次段階の連絡をすることで、保護者側も対応や準備がしやすくなります。

 

≪想定③≫安否確認

【タイトル】
地震発生に伴う安否確認
…………………………………………………
【本文】
先ほどの地震に伴い生徒の安否確認にご協力をお願いします。
下記の質問にご回答ください。
状況に変化があった場合は、回答を上書きして再度送信してください。
…………………………………………………
【質問】
質問1:お子さんの状況
①:無事
  ②:負傷
  ③:確認中
…………………………………………………
質問2:登校可否
  ①:可能
  ②:不可能
…………………………………………………
質問3:家族の状況
  ①:無事
  ②:負傷
  ③:確認中
…………………………………………………
質問4:状況が負傷、確認中の場合、詳しい状況を入力してください。
  記述形式
 

ポイント:災害時の安否確認については、いろいろな状況を確認し把握したいところですが、まずは簡潔に本人や家族の状態を確認することが最重要です。

 

≪想定④≫引渡訓練

【タイトル】
【訓練】園児引き渡し
…………………………………………………
【本文】
※これは訓練です。
先ほどの地震により、火災が発生しました。
園児は安全な場所に避難しています。
つきましては園児のお迎えをお願いします。
地震により道路状況が悪い可能性もございます。
お気をつけてお越しください。
なお、お迎えが〇時以降になるご家庭はお迎え時間の入力をお願いします。
…………………………………………………
【質問】
お迎え時間(〇時以降の場合のみ入力)
  記述形式
 

ポイント:いざという時にお互いにスムーズな行動がとれるように、日頃からこうした訓練をすることも重要です。

 
 
オクレンジャーは、ご紹介させていただいたテンプレートの利用をはじめ、過去に送ったメッセージの引用もできる為、有事の際も簡単に配信ができます。
また、予め設定しておいた地震や気象の条件と配信先が気象庁から発表された情報と合致した場合に、安否確認の自動配信が行える機能もオプションでご用意しています。
 
オクレンジャーなら冒頭でお伝えした緊急時の様々な場面でのお悩みも解決できます。
 
より早く、より多くの人たちに緊急時の状況を伝える為、また安否確認をする為に連絡網システムを導入し、活用することも一つの手段ではないでしょうか。
 

記事監修

オクレンジャー連絡網

株式会社パスカルは法人向け安否確認システム「オクレンジャー」をご提供し、災害時の正確な安否確認と迅速な緊急連絡を実現しています。
システム開発における30年以上の実績と知見をもとに、使いやすく質の高いサービス提供を続け、140万人以上のお客様にご利用いただいております。
企業、教育機関、病院、官公庁など幅広い企業のBCP対策に貢献し、皆様の安全に貢献しております。

まずはお問い合わせください!

資料請求・お問合せ

電話でのお問い合わせ

0267-66-1383

営業時間:平日9:00~17:00
営業時間外にお電話にてお問い合わせいただいた場合、
翌営業日以降に改めてお問い合わせください。

メールでのお問い合わせ

ocrenger@pasmail.jp

24時間受付(営業時間:平日9:00~17:00)
営業時間外にメールにてお問い合わせいただいた場合、
翌営業日に返答させていただきます。